善用Gmail 的別名功能自動分類郵件,減輕工作負擔。. - 老牛慢走

發布時間: 2021-01-09

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Gmail 有一個很古老的技巧,在帳號名稱後面接上「.」或「+」兩個符號之一,後面在接上任意字串,即可創立一個分身,例如以下例子:[email protected][email protected]@[email protected]這些帳號事實上都代表 [email protected] 這個 Gmail 帳號,寄到這些信箱的電子郵件,事實上都會寄到 [email protected],這樣做有什麼好處呢?我們可以用這個功能,加上 Gmail 搜尋功能來達到自動分類郵件的效果,有下列三種應用方式:這是最單純的作法,利用 Gmail 搜尋功能,直接找指定郵件帳號,但缺點為仍需人工操作。

首先選擇 Gmail 左方的齒輪圖示,選擇 設定。

之後選擇 篩選器及封鎖的地址 功能,選擇建立 新篩選條件。

於建立篩條件畫面,可以設定所要的篩選條件,在此我們設定的是篩選寄件者為 [email protected] 的信件。

皆下來為設定篩選到的信件要如何處理的選項,在此我們選擇將所篩選到的信件,加入 bill 標籤,因先前無此標籤,所以選擇 新增標籤。

新增完後,在 篩選器及封鎖的地址 畫面上會產生我們剛新建篩選器,並在 Gmail 左側的功能區,新增一個 bill 的標籤。

請注意這個功能有二個注意事項:在使用此功能前,需

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